Tarifs municipaux et locations de salles

Tarifs municipaux 2019

Retrouvez les tarifs municipaux (location de salles, concessions, occupation du domaine public, médiathèque…) en téléchargeant le document : Tarifs municipaux 2019

La demande d’occupation du domaine public est à adresser à la Mairie,à l’attention de la commission Vie locale et économique, et doit mentionner les dates souhaitées, la dimension de l’emplacement souhaité, le type de matériel utilisé et les animations réalisées.

Locations de salles municipales

Pour vos évènements familiaux et vos manifestations (culturelles, sportives..), la mairie met à votre disposition 3 salles communales.

Salle de Traversonne

  • Adresse : route de la Forêt (réservée aux habitants et associations de Vouillé)
  • Capacité d’accueil : 70 personnes pour un repas.
  • Points forts : salle entièrement rénovée, préau annexe, cuisine équipée.

Salle de la Gorande

  • Adresse : rue du Moulin Neuf
  • Capacité d’accueil : 80 personnes avec piste de danse ou 100 personnes pour un repas ou une réunion.
  • Points forts : cadre naturel (Parc public de la Gorande), cuisine équipée, loge, vestiaire, espace bar extérieur couvert, terrasse, sonorisation.

Salle polyvalente

  • Adresse : 16 rue de Braunsbach
  • Capacité d’accueil : 250 personnes avec piste de danse ou 400 personnes pour un repas ou une réunion.
  • Points forts : cuisine équipée, aménagement scénique, loge, espace bar, hall d’entrée, vestiaires, sonorisation.

Comment réserver une salle

  • Contacter la mairie pour vérifier la disponibilité des salles aux dates souhaitées, puis confirmer votre réservation (date et salle) par écrit à mairie@vouille86.fr ou par courrier.
  • Quelques semaines avant la manifestation, vous recevrez votre contrat de location qu’il faudra retourner en mairie avec le règlement intérieur signé, le contrat de réservation signé et le chèque d’acompte,
  • Le solde, la caution et l’attestation d’assurance seront à fournir lors de la remise des clés.

Conditions générales de location des salles

  • État des lieux le vendredi ou samedi matin avec un agent technique ou un élu et remise des clés le samedi matin, à partir de 9h, en mairie
    Caution unique pour toutes les salles (sauf aire de jeu nouveau gymnase)
  • Location possible à Noël et au réveillon de la Saint Sylvestre en priorité pour les associations de Vouillé et les particuliers de la commune
  • Conditions d’annulation :
    • 3 mois avant : 25 % de l’acompte conservé
    • 1 mois avant : 50 % de l’acompte conservé
    • 15 jours avant : 100 % de l’acompte conservé
    • à moins de 15 jours : paiement de l’intégralité de la location
  • Associations de Vouillé :
    1 gratuité par an en semaine (lundi au vendredi soir)
    A. G. gratuite le week-end à Traversonne ou salles du Complexe Sportif des Maillots
  • Pour les associations humanitaires : tarifs associations locales (ex : restos du cœur, secours catholique…)
  • Traversonne : location uniquement pour les associations et les particuliers de la commune. Pour les associations : forfait de fonctionnement (31 €) le week-end et jours fériés e