La Mairie de Vouillé est fermée à compter du mardi 17 mars et ce jusqu’à nouvel ordre, en raison des mesures relatives à la lutte contre la propagation du virus covid-19.
L’accueil téléphonique (et numérique) de la mairie est opérationnel 5 jours sur 7, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h, uniquement pour les dossiers présentant un caractère d’urgence, notamment l’état civil.
Le service de traitement des titres sécurisés (CNI, passeports) est suspendu jusqu’à nouvel ordre. Consultez régulièrement notre site internet pour être tenu informé des mesures.
Toutes les salles municipales de réunion ou de pratique sportive, les aires de jeux et installations sportives de plein air situées à Traversonne, Val Montour, au parc de la Gorande, le skate-park et le city stade, le Parc de la Gorande, le Square Alaric, sont fermés jusqu’à nouvel ordre.
Toutes les manifestations, animations ou mariages sont annulés au moins jusqu’à la fin du mois d’avril.
La Médiathèque de Vouillé est fermée à partir du lundi 16 mars jusqu’à nouvel ordre. Pour consulter les e-books, votre compte lecteur, rendez-vous sur https://bibliotheques-hautpoitou.departement86.fr/ L’équipe de la médiathèque reste joignable par messagerie électronique.
Suite aux nouvelles mesures gouvernementales mises en place pour faire face à l’épidémie de COVID 19, les marchés hebdomadaires du mercredi et samedi matin sont suspendus jusqu’à nouvel ordre. Vos commerçants et producteurs locaux se mobilisent et s’organisent pour vous proposer un service de livraison à domicile ou en point retrait. Plus d’infos ici
La collecte des conteneurs « Le Relais » (vêtements) est suspendue jusqu’à nouvel ordre.
Conformément aux directives du Gouvernement, le Conseil Municipal initialement prévu le vendredi 20 mars, visant à élire le maire et les adjoints, est annulé et reporté à une date ultérieure dès que les conditions sanitaires seront réunies. Le maire et les adjoints élus en 2014, sont maintenus en fonction jusqu’au 15 mai prochain.
Une communication régulière sera accessible sur notre page Facebook, le panneau d’affichage lumineux en centre bourg, sur l’application mobile « Vouillé » et sur le site de la mairie.
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L’ensemble des déchetteries du territoire du Haut-Poitou sont fermées jusqu’à nouvel ordre. En appel à votre civisme, merci de conserver chez vous les déchets habituellement déposés en déchèteries et de ne pas faire de dépôts devant le portail des déchèteries ou au pied des colonnes d’apport volontaire.
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Face à la crise sanitaire relative au Coronavirus, la Communauté de communes a adapté rapidement le fonctionnement de ses services publics compte tenu des mesures nationales prises depuis la première annonce présidentielle du 17 mars 2020.
Déchets
1) Déchèteries
Afin d’adapter les services de collecte des déchets ménagers aux mesures de confinement, la Communauté de communes, a dans un premier temps pris la décision de fermeture de 6 déchèteries hormis celles de Vouillé, Vendeuvre (Saint-Martin-la-Pallu), Braille-Oueille et Mirebeau. Un mail a été adressé à toutes les communes le 13 mars 2020.
Puis, le mercredi 18 mars, la Communauté de communes a pris la décision de fermer les 10 déchèteries communautaires pour protéger, d’une part, le personnel exposé à un accueil physique et, d’autre part, éviter les lieux de rassemblement.
2) Tri sélectif
Il a été décidé de ne plus collecter le tri sélectif (sacs jaunes) à compter du jeudi 19 mars, compte tenu du principe de précaution vis-à-vis des agents. Les usagers doivent stocker les déchets recyclables chez eux.
Rappel : la collecte des points d’apports volontaires emballages, papier (dans les communes concernées à ce jour) et verre, est pour l’instant maintenue (jusqu’à nouvel ordre).
3) Déchets ménagers
La collecte des déchets ménagers non valorisables (sacs gris) est maintenue avec un passage hebdomadaire par commune. Toutefois, pour des raisons de sécurité sanitaire, seuls 2 agents de collecte (au lieu de 3) sont affectés par camion. Il se peut donc que les horaires de collecte des ordures ménagères prennent du retard.
RAPPEL : sortez vos containers la veille, attendez que la tournée soit effectuée pour rentrer vos containers.
Pensez au compostage ! Pendant ces jours particuliers, même si vous ne disposez pas de composteur il vous est possible de composter en tas si vous possédez un jardin et d’alléger vos ordures ménagères.
Nous vous demandons de stocker dans la mesure du possible chez vous les emballages, le papier et le verre, en attendant le retour des collectes habituelles.
En appel à votre civisme, merci de conserver chez vous les déchets déposés en déchèteries et de ne pas faire de dépôts devant le portail des déchèteries ou au pied des colonnes d’apport volontaire.
En application de l’annonce présidentielle, la crèche en gestion directe Communauté de communes du Haut-Poitou (L’Ile O Doudou-Vouillé) ainsi que les crèches en gestion associative (les P’tits Pitres, Maison de la Petite enfance, Cabane à René, Petidum, La Bibera, Les Lutins de Bellefois) ont toutes été fermées à compter du lundi 16 mars 2020 ainsi que les services du RAM (Relais Assistants Maternels) et des LAEP (Lieux d’Accueil Enfants Parents).
La Communauté de communes a identifié 2 structures collectives pouvant accueillir des enfants de personnels soignants : l’Ile O Doudou (Vouillé) et la Maison de la Petite Enfance (Neuville) sous réserve de l’acceptation par la PMI et de la décision de réouverture prononcée par la Préfecture de la Vienne.
59 places sont disponibles, au 25 mars 2020, chez les assistant(te)s maternel(le)s.
5) Les accueils de loisirs
Les accueils de loisirs (en régie CCHP et associatifs) ont été fermés à compter du lundi 16 mars 2020.
6) Le service périscolaire (géré par la CCHP)
L’école du « Cèdre enchanté » à Mirebeau accueille quelques enfants (moins de 10) des personnels de santé. Le service périscolaire mobilisera les animatrices à la demande des directeurs d’établissements.
Autres services
7) Les épiceries sociales
Le fonctionnement des épiceries sociales du territoire (gestion associative) a été modifié. « La Courte échelle » (Latillé) fonctionnera le 27 mars avec des mesures de sécurité, « Solidarité neuvilloise » est fermée mais travaille avec les assistantes sociales pour fournir des colis d’urgence.
La Communauté de communes a pris contact avec les présidents afin que les épiceries sociales s’engagent à contacter leurs bénéficiaires en communiquant les coordonnées des CCAS des communes d’implantation de leurs bénéficiaires.
Le Département a mis en place une aide alimentaire d’urgence (80€/famille, 1fois/an). Les familles dans le besoin doivent prendre contact avec leur assistante sociale. Si la demande est recevable, l’assistante sociale envoie une fiche au CCAS dont dépend la famille. Le CCAS donne un bon alimentaire et se fera à la fin de la crise rembourser par le Département.
8) Les ADMR
Sur recommandations de la Fédération départementale des ADMR, les ADMR locales ont priorisé leur intervention en assurant uniquement les toilettes des personnes, les levers et couchers, le repas de midi et les courses. Les autres prestations (ménages,…) sont suspendues. Le personnel des ADMR reste joignable et intervient en cas d’urgence.
9) Les sites touristiques
Les Bureaux d’information touristiques à Neuville-de-Poitou, Vouillé, Saint-Martin-la-Pallu, Mirebeau ainsi que le plan d’eau de Fleix à Ayron, les étangs de Saint-Martin ainsi que le site archéologique des Tours-Mirandes sont fermés au public jusqu’à nouvel ordre.
L’ouverture de la piscine de Neuville-de-Poitou sera reportée (initialement prévue le samedi 17 avril).
10) Les services communautaires
L’organisation des services a été grandement modifiée depuis 10 jours avec une adaptation hebdomadaire du fonctionnement de ces derniers. L’ensemble des équipements et structures (réseau des bibliothèques, équipements sportifs, antennes de Mirebeau et Vouillé) ont été fermés à l’accueil du public afin de protéger le personnel à risque et d’éviter les regroupements de personnes. La pratique du télétravail a été développée.
Un accueil téléphonique journalier est mis en place mais le siège de la CCHP est fermé à l’accueil du public.
Enfin, l’accent a été également mis sur la comptabilité avec un paiement régulier des factures arrivées à la Communauté de communes afin de permettre aux entreprises de disposer de la trésorerie nécessaire à une reprise normale d’activité à la fin de la période du confinement.
Le service communication travaille régulièrement à l’information des usagers et des mairies via des communiqués de presse (2 communiqués de presse depuis le début du confinement), le site internet de la Communauté de communes, des mails d’informations aux mairies, des points dans les pages Facebook des communes qui en possèdent une, des informations sur les panneaux lumineux des communes dès lors que celles-ci en possèdent un…
L’envoi de flyers dans les 16 000 foyers n’est pas retenu compte tenu des difficultés de réalisation (conception, impression, distribution…) et des risques de propagation du virus.
Enfin, la Communauté de communes relaie sur son site internet https://cc-hautpoitou.fr, les mesures prises par l’Etat et la Région en faveur des entreprises et des associations.
La Communauté de communes se tient à votre entière disposition pour toutes informations complémentaires.
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Suite aux mesures de confinement décidées par le Gouvernement pour lutter contre la propagation du coronavirus, la solidarité envers les personnes les plus vulnérables s’organise à Vouillé.
La situation actuelle de confinement accentue l’isolement des personnes les plus fragiles. Le Centre Communal d’Actions Sociales de la Mairie de Vouillé a ainsi déclenché un dispositif similaire à celui prévu par le Plan Canicule : les personnes inscrites sur le registre des personnes vulnérables sont contactées par un agent du CCAS. Ces appels téléphoniques permettent de s’enquérir de leur état de santé, de veiller à ce qu’elles respectent les mesures sanitaires et de sonder leurs éventuels besoins. Le CCAS a par ailleurs procédé depuis le début de la crise à la distribution d’autorisations de sortie auprès des personnes fragiles qui en ont fait la demande et à la récupération de médicaments à la pharmacie. Un système de livraison de produits de première nécessité va également être mis en place.
Pour bénéficier de cette aide ou pour en faire bénéficier un proche isolé, âgé ou handicapé, contacter le CCAS de la Mairie de Vouillé par téléphone au 05 49 54 20 30 ou par mél à mairie@vouille86.fr.
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En raison des mesures relatives à la lutte contre la propagation du virus covid-19, l'ensemble des manifestations organisées à Vouillé sont annulées jusqu'à nouvel ordre.
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